Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU INTERNETOWEGO MALEMAG.PL

Dążąc nieustannie do zapewnienia jak najlepszej ochrony danych osobowych, pragniemy Cię zapewnić, iż chronimy Twoje dane osobowe na najwyższym poziomie, a w niniejszym dokumencie znajdziesz wszystkie informacje o tym, jakie dane osobowe przetwarzamy i w jakim celu.

1. Kto jest Administratorem danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest Malemag Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji z siedzibą w Warszawie

2. Jak się skontaktować z Administratorem? 

W razie jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących przetwarzania danych, prosimy o kontakt:

Żądanie poprawienia lub usunięcia danych osobowych należy zgłosić nam na adres: rodo@malemag.pl

3. Jakie dane zbieramy i w jakim celu?

Zakres i cel zbierania danych zależy od tego, w jaki sposób korzystasz z usług Administratora, w tym od sposobu korzystania z naszego serwisu internetowego pod adresem www.malemag.pl („Serwis”).

I. Dane Użytkowników, które pobierane są automatycznie po wejściu do Serwisu

W celu umożliwienia świadczenia usługi oraz w celu ochrony praw autorskich, jak również w celach statystyczno-rozliczeniowych Serwis przetwarza dane charakteryzujące sposób korzystania przez użytkowników z usług Serwisu. W tym celu serwer:

• monitoruje adres IP, z którego się łączysz, 
• zbiera informacje statystyczne o przeglądanych stronach. 

Serwis nie przechowuje żadnych informacji o konfiguracji sprzętowej komputera lub programach zainstalowanych na Twoim komputerze. 

System informatyczny, z którego korzysta Serwis automatycznie gromadzi w logach dane związane z urządzeniem, z którego korzystasz łącząc się z Serwisem. Dane te gromadzone są jedynie w celach statystycznych i dotyczą: typu urządzenia, systemu operacyjnego, rodzaju przeglądarki internetowej, rozdzielczości ekranu, głębi kolorów, IP, dostawcy usług internetowych, czy adresu wejścia na Serwis i są wykorzystywane jedynie w procesie optymalizacji Serwisu w celu zapewnienia jak największej wygody korzystania, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes.

Dane te nie są nigdy łączone z innymi danymi i stanowią jedynie materiał do analizy statystycznej i mechanizmów korygowania błędów systemowych.

II. Rejestracja konta użytkownika w Serwisie (założenie konta)

Dokonując rejestracji, czyli zakładając konto w Serwisie, zostajesz przez nas proszony o podanie niezbędnych danych do utworzenia i obsługi konta tj. imienia, nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu i ewentualnie daty urodzenia (nieobowiązkowo). Podanie tych danych jest niezbędne do założenia konta, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości założenia konta w Serwisie.

Twoje dane osobowe są przetwarzane:

• w celu świadczenia usług związanych z prowadzeniem i obsługą konta w Serwisie – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy;
• w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na prowadzeniu analiz aktywności użytkowników w Serwisie i sposobu korzystania z konta, a także ich preferencji, w celu poprawy stosowanych funkcjonalności;
• w celu informowania Cię o okolicznościach dotyczących Serwisu i nie mających charakteru informacji handlowych – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes, polegający na informowaniu o prowadzonej przez nas działalności;
• w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ochronie naszych praw.

III. Odbiorcy Newslettera

Jeśli wypełniając formularz rejestracyjny do założenia konta w Serwisie podałeś nam w tym celu swój adres e-mail i numer telefonu, świadczymy na Twoją rzecz usługi wysyłki newslettera, czyli dostarczania cyklicznych informacji w szczególności o treściach zamieszczanych w Serwisie, usługach, nowościach i promocjach, aktualnościach dotyczących nas jako Administratora oraz naszych partnerów biznesowych. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wysyłki newslettera.

W dowolnym momencie możesz zrezygnować z subskrypcji. Każdy newsletter zawiera link do rezygnacji z subskrypcji.

Dane osobowe są przetwarzane:

• w przypadku kierowania do użytkownika treści marketingowych dot. Administratora i partnerów biznesowych w ramach newslettera – podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes w związku z udzieloną zgodą;
• w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes, polegający na prowadzeniu analiz aktywności użytkowników Serwisie, w celu doskonalenia stosowanych funkcjonalności i poprawy naszej oferty;
• w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes, polegający na ochronie naszych praw.

Twoje dane osobowe zostaną przekazane do podwykonawcy, który świadczy na naszą rzecz usługi wysyłki newslettera – MailerLite Limited – na zasadach opisanych w pkt. 6 poniżej.

IV. Kontakt poprzez formularz kontaktowy

W przypadku, gdy kontaktujesz się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie, przekazujesz, jako nadawca wiadomości, swoje dane osobowe w postaci imienia, adresu e-mail i numeru telefonu. Możesz zostać przez nas poproszony o podanie dodatkowych danych tylko wówczas, gdy jest to niezbędne do obsługi sprawy, której dotyczy kontakt. Podstawą prawną jest w takim wypadku nasz prawnie uzasadniony interes w związku z udzieloną zgodą, polegający na konieczności rozwiązania zgłoszonej sprawy oraz ewentualnym dochodzeniu i obronie przed potencjalnymi roszczeniami.

4. Jak długo przetwarzamy dane osobowe?

Okres przetwarzania danych zależy od podstawy prawnej i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są:

1. przez czas świadczenia usługi;
2. do czasu wycofania wyrażonej zgody;
3. do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu;
4. do czasu skutecznego żądania usunięcia danych.

Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a po tym okresie, jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.

5. Jakie prawa przysługują Państwu w stosunku do przetwarzania Państwa danych osobowych?

Gwarantujemy realizację wszystkich praw osób, których dane przetwarzamy, w tym prawo:

W PRZYPADKU CHĘCI SKORZYSTANIA ZE SWOICH PRAW, PROSIMY W PIERWSZEJ KOLEJNOŚCI O KONTAKT Z NAMI.

6. Komu są udostępniane dane osobowe?

Dane osobowe na podstawie odpowiednich umów mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane w naszym imieniu, świadczącym na naszą rzecz usługi wsparcia w codziennej działalności. Takie podmioty przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami, z zachowaniem ich poufności i bezpieczeństwa. Przysługuje nam prawo kontroli sposobu przetwarzania powierzonych przez nas danych.

W innych przypadkach dane osobowe mogą być ujawnione podmiotom uprawnionym wyłącznie na podstawie przepisów prawa. 

7. Przekazywanie danych poza obszar EOG

W ramach korzystania z usług podwykonawcy MailerLite może dochodzić do przekazania Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy do MailerLite, Inc. z siedzibą w San Francisco.

Dokładamy należnych starań, aby zapewnić adekwatny poziom ochrony danych osobowych, w szczególności po starannym rozważeniu bezpieczeństwa danych oferowanym przez poddostawców, w tym po przeprowadzeniu oceny skutków dla ochrony danych w związku z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Przesłankę legalizującą transfer stanowi ponadto fakt, że MailerLite znajduje się na liście certyfikowanych odbiorców danych osobowych wg programu EU-US Data Privacy Framework, co w świetle decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. potwierdza odpowiedni stopień ochrony danych osobowych.

8. Polityka cookies

W ramach korzystania przez Ciebie z Serwisu, Serwis stosuje tzw. ciasteczka (ang. cookies). Są to małe pliki tekstowe umieszczane na urządzeniach Użytkowników (np. komputerach) za pośrednictwem przeglądarek internetowych. Pliki te pozwalają na przechowywanie określonych informacji na urządzeniu, a następnie ich odczytanie przez serwis, który te pliki stworzył. Cookies zawierają zwykle oprócz nazwy domeny serwisu internetowego, z którego pochodzą, także czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikatowy numer.

Zastosowanie plików cookies

Cookies wykorzystywane są przez nas w celu:

• dostosowania zawartości stron internetowych Serwisu do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych. Pliki te pozwalają w szczególności rozpoznać Twoje urządzenie i poprawnie wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;
• tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych. Pozwala to na ulepszanie struktury i zawartości tych stron;
• utrzymania sesji użytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dzięki której użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu wpisywać loginu i hasła;

Blokowanie plików cookies

Aby zablokować pliki cookies lub uniemożliwić tylko niektóre funkcje, należy zmienić ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

9. Narzędzia naszych partnerów

W celu świadczenia przez nas naszych usług oraz ich ulepszania i analizy posiłkujemy się także usługami i narzędziami innych podmiotów. Poniżej przedstawiamy informacje o naszych partnerach oraz stosowanych przez nich narzędziach.

Google Analytics

W Serwisie wykorzystujemy narzędzie do analizy statystycznej ruchu na stronie – Google Analytics, udostępniane przez Google Ireland Limited z siedzibą w Irlandii. W ramach tej funkcji wykorzystujemy pliki cookies do zdobywania i analizy informacji dotyczących m.in. liczby odwiedzanych stron, skuteczności naszych kampanii marketingowych czy czasu spędzanego w Serwisie. Informacje te wykorzystujemy wyłącznie do poprawienia jakości Serwisu.

Google Ads

Google Ads udostępniane przez Google Ireland Limited z siedzibą w Irlandii służy nam do określania profilu użytkownika w celu wyświetlania mu dopasowanych materiałów w sieciach reklamowych, z wykorzystaniem narzędzia internetowej reklamy Google Ads.

10. Zmiany polityki prywatności

Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja polityki została przyjęta i obowiązuje od 23.08.2024 roku.